定型文キーボード - PhraseBoard とは
PhraseBoard(旧称 PhraseKeyboard)は、よく使う定型文を親アプリで管理し、iOS のカスタムキーボードからワンタップで入力できる効率化アプリです。メッセージ・メール・フォームなど、あらゆるアプリの入力画面でキーボードから直接呼び出せるため、コピー元を探しにアプリを切り替える手間がなくなります。
こんな場面・悩みに
フリマ・オークションの取引連絡
「ご購入ありがとうございます。発送まで今しばらくお待ちください」といった挨拶から発送完了後の案内まで、状況に応じたフレーズを登録しておけば、取引数が多いときでもスムーズに対応できます。
カスタマーサポート・営業メール
よくある質問への回答、ミーティングの URL、会社情報などを「サポート用」カテゴリにまとめておくことで、返信のスピードと品質を保ちやすくなります。
住所や連絡先の入力
ネットショッピングや申し込みフォームで繰り返し入力する住所・電話番号・メールアドレスを登録しておけば、一字一句間違えられない情報も正確に、短時間で入力できます。
主な機能
- カテゴリ管理と並び替え:「挨拶」「住所」「返信テンプレート」など用途に合わせて定型文を分類し、よく使うものを上位に配置できます。カテゴリの有効/無効を切り替えれば、使わない定型文を削除せずに整理でき、必要になればワンタップで元に戻せます。
- 定数と便利タグ:「{{定数名}}」形式の定数で定型文の一部を共通の値に置き換えたり、日付や時間を自動挿入する便利タグを組み合わせたりできます。ホーム画面では展開後の値も確認できます。
- 長押しメニュー:定型文の本文コピー、展開後のコピー、複製して編集などを長押しで素早く行えます。コピーした定型文は Mac などでの貼り付けにも活用できます。
- PC 送信(Koyomi-Link 連携):Windows 用アプリ「Koyomi-Link」と連携し、iPhone で選んだ定型文を PC のアクティブな入力欄へ直接送信できます。送信方式は「キー入力」「コピーして貼り付け」「コピーのみ」から選べます。連携機能は無料で利用できます。
- Pro 機能:iCloud を通じた複数デバイス間の同期や、CSV による一括インポート・エクスポートに対応しています。
使い方の流れ
- 1. 親アプリを開き、よく使う文章を定型文として登録します。カテゴリを作って分類しておくと、後で探しやすくなります。
- 2. iOS の「設定」>「一般」>「キーボード」から新しいキーボードとして PhraseBoard を追加し、「フルアクセスを許可」します。
- 3. 文字入力画面で地球儀マークを長押しして PhraseBoard に切り替え、入力したい文章をタップします。
よくある質問・注意点
フルアクセスの許可は安全ですか?
並び替えの反映や PC 連携などの全機能を利用するためにフルアクセスの許可が必要ですが、PhraseBoard はプライバシーを重視した設計で、入力内容を不当に収集することはありません。フルアクセスは、登録した定型文の管理や連携のみに使用されます。
キーボードの切り替えは面倒ではありませんか?
iOS の仕様上、通常のキーボードと PhraseBoard を切り替える操作が必要です。地球儀マークの長押しによる切り替えに慣れることで、効率的な入力ができるようになります。
価格・対応OSについて
アプリ本体は App Store から無料でダウンロードでき、定型文の登録やキーボードからの入力といった基本機能は無料で利用できます。iCloud 同期や CSV の一括インポート・エクスポートなどの Pro 機能は、買い切り型のアプリ内課金で提供しています。iOS 17.0 以降の iPhone / iPadOS 17.0 以降の iPad に対応しています。
開発の背景
スマートフォンでの入力作業で最も無駄なのは、「同じ文章を何度も打ち直すこと」と「コピペのためにアプリを切り替えること」です。PhraseBoard は、この無駄をゼロにすることを目的に開発しました。目指したのは、単に機能が多いキーボードではなく、「説明書なしで自然に使え、毎日開きたくなる気持ちよさ」のある道具です。派手な装飾を避けた静かなデザインと、普段はシンプルに、必要なときだけカテゴリや詳細へアクセスできる階層構造で、思考を中断させない入力体験を大切にしています。
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